Jedná se o interní TOvární sysTEM. Aplikace souhrnně spravuje evidenci klientů a fakturaci našich projektů.

Cach flow

Aplikace mimo jiné zahrnuje:

  • evidenci klientů
  • evidenci projektů
  • projekty se dělí na úkoly – jasně ohraničené jednotky práce
    • úkol se přiřazuje pracovníkovi, který je zodpovědný za jeho splnění
      • splněné úkoly jsou hodnoceny manažery, což motivuje zaměstnance k vyšším výkonnům
    • mezi úkoly je možné definovat závislosti (např. první je nutné design webu navrhnout, pak vytvořit a až poté nařezat)
  • evidenci práce na projektech s přesností na minuty (časometr)
    • tato evidence slouží pro klienta jako přehled odvedené práce k rámcové smlouvě
  • správa požadavků (anglicky issue tracking, popř. bug tracking)
    • klienti mohou do Totemu zadávat požadavky na úpravy svých projektů
    • je-li požadavek schválen oběma stranami, mění se požadavek na úkol a začne se na něm pracovat
  • pracovní kalendář umožňuje zaměstnancům definovat si vlastní pracovní dobu
    • je možné jím naplánovat návštěvu lékaře, dovolenou, nebo třeba teambuildingovou akci
    • díky tomu Totem i manažer přesně ví, kdy bude zaměstnanec pracovat
  • plánování práce
    • dle existujících úkolů a pracovního kalendáře továrníků dokáže Totem vytvořit optimální plán práce
      • bere v úvahu priority úkolů, termíny, vztahy mezi úkoly (práce na úkolu B může započít až po dokončení úkolu A).
      • z evidence všech potřebných dat dokáže Totem informovat manažery o tom, zda a jak se stíhají termíny
  • evidenci jiných, než pracovních nákladů k projektům
  • fakturace projektů a práci s fakturami
    • zálohové faktury
    • řádné faktury
    • storna
    • automatické zpracování plateb k fakturám
    • hlídání splatností faktur s rozesíláním upozornění klientům
  • správa webhostingů
  • správa domén
    • automatické prodlužování registrace domén
  • cashflow
    • odeslané (nezaplacené) faktury
    • odhady projektů
    • výplaty zaměstnancům a fakturantům
    • fixní a jiné náklady (např. provoz serverů)
  • detailní přehledy a statistiky
    • přehled projektů
      • kolik A kým se na projektu odpracovalo
      • finanční bilance (příjmy – náklady)
      • kolik už bylo vyfakturováno klientovi, zbývá
    • statistika pracovníka
      • celková odpracovaná pracovní doba, průměrná měsíční, podíl oprav vlastních chyb
      • hodnocení dokončených úkolů, průměrně za měsíc
      • reálná hodinová sazba a její vývoj (plat / odpracovaný čas)
  • komplexní správa uživatelů
    • uživatelé se dělí do několika rolí, které se liší úrovní přístupu:
      • manažer
      • zaměstnanec (vývojář) – zadávání řádků časometru, práce s úkoly, nastavení vlastní prac. doby
      • klient – přehled vlastních projektů a zadávání požadavků
      • díky granularitě uživatelských práv je velmi snadné vytvořit uživatelskou roli „na míru“
    • uživatelům je možné nastavit pevný plat nebo hodinovou sazbu

Čas potřebný na tyto administrativní činnosti se po zavedení systému zkrátil na cca desetinu.



Kontaktujte nás

Máte-li zájem o to, abychom vám naprogramovali informační systém kontaktujte nás prosím zde:

E-mail: info@tovarna.cz

Telefon: +420 604 209 876

(Daniel Handl)

Dodané služby